La scheda carburante è necessaria sia per la detrazione IVA, sia per la deduzione del costo di acquisto (sostituisce la fattura). Perché possa essere considerata valida ai fini fiscali, deve essere redatta secondo il contenuto voluto dalla normativa (DPR 444/97).
La scheda è riferita ai veicoli del soggetto passivo IVA (anche in leasing, noleggio etc. e nel caso di più veicoli va compilata una scheda per ognuno) e deve contenere:
- intestazione operatore;
- estremi individuazione veicolo;
- i chilometri percorsi dal mezzo;
- il mese di riferimento;
e inoltre il distributore, per ciascun rifornimento, deve indicare:
- data;
- prezzo complessivo IVA inclusa;
- denominazione del distributore;
- ubicazione dell’impianto;
- firma di convalida